واجهة زبون الويب للأجهزة اللوحية
لقد تم تحسين واجهة زبون الويب للأجهزة اللوحية لتناسب شاشات اللمس والمتصفحات الافتراضية المستخدمة في الأجهزة اللوحية مثل Safari على iPad أو Chrome على أجهزة Android أو Silk على Kindle Fire. عند تسجيل الدخول من هذه الأجهزة، سيتم توجيهك تلقائياً إلى واجهة الأجهزة اللوحية.لا تعتمد واجهة الأجهزة اللوحية على جافا سكريبت وبالتالي فهي متوافقة مع الإصدارات القديمة وإصدارات مستعرض الأجهزة المحمولة التي لا يمكنها التعامل مع النسخة الكاملة من زبون الويب. تتطلب جميع العمليات فقط زر الماوس الأيسر والنقر فوق عناصر الويب القياسية مثل مربعات الاختيار و الأزرار والقوائم المنسدلة. لا توجد قوائم سياق أو نوافذ منبثقة.
التبويب
يوفر لك شريط الأدوات وصولاً سريعاُ لجميع وظائف البريد الأساسية والبرامج التعاونية - مقسماً إلى نطاقات متوافقة مع الرموز الملونة في القائمة العلوية.
- البريد الإلكتروني
- دفتر العناوين
- التقويم
- المهام
- الملاحظات
- الملفات
لتلقي رسائل جديدة ، انقر فوق أيقونة المغلف في الجزء العلوي من الشاشة.
لإنشاء رسالة جديدة أو جهة اتصال أو قائمة توزيع أو حدث جديد أو دعوة إلى اجتماع أو مهمة جديدة أو ملاحظة جديدة أو لتحميل ملف جديد ، انقر فوق الأيقونة الموافقة الموجودة في شريط الأدوات وانقر فوق الزر "جديد".
في الرسائل التي تم إرسالها أو استقبالها اليوم يتم عرض الوقت فقط. أما بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الأقدم فيتم عرض التاريخ فقط. إذا كنت ترغب في رؤية كافة المعلومات ، قم بتمرير مؤشر الفأرة فوقها - وسيتم عرض التاريخ والوقت. لمشاهدة الترويسات الكاملة ، انقر فوق الزر "تفاصيل".
التدوير

إن العرض الأفقي يُظهر جميع مجلداتك المفضلة في قائمة على الجانب الأيسر. يظهر المجلد الحالي بخط غامق وعليه رمز النقطة. لإضافة المزيد من المجلدات إلى القائمة ، استخدم خيار إدارة المجلدات. بينما يقوم العرض الرأسي بطي قائمة المجلدات إلى قائمة منسدلة متواجدة على اليمين. بالنقر على الزر الذي يحمل اسم المجلد الحالي يمكنك الوصول إلى خيارات المجلد الأخرى.

يتيح لك خيار إدارة المجلدات الوصول إلى / أو وإنشاء اختصار لمجلد غير مدرج ، وبالتالي يتيح الوصول إليه بسرعة. كما يسمح بإضافة مجلدات أو إعادة تسميتها أو إزالتها أو جعل المجلد هو المجلد الافتراضي.
التمرير

يتم دعم التمرير بالاتجاه الطبيعي في كافة الصفحات (قائمة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وجميع طرق عرض التقويم وما إلى ذلك) ويسمح لك بالتقدم والعودة إلى القوائم تماماً كالتقليب بين الصفحات في الكتاب:
الصفحة التالية: من اليمين إلى اليسار
الصفحة السابقة: من اليسار إلى اليمين (كما هو موضح بالصورة)

كبديل للتمرير بإصبعك ، يمكنك استخدام عناصر التصفح على اليمين (إنها مكررة في الأعلى والأسفل لتسهيل الوصول إليها)، والتي تُظهر أيضاً الموضع الحالي والعدد الإجمالي للصفحات.

يمكنك التمرير بين الرسائل وجهات الاتصال والملاحظات وما إلى ذلك. كما توجد أسهم للانتقال إلى الرسالة التالية أو السابقة بعد فتح الرسالة.
الرد السريع

عندما لا تحتاج إلى تنسيق خاص أو إلى تعيين خيارات التسليم، يمنحك الرد السريع ذلك بالضبط - منطقة نصية للرد على المرسل الأصلي للرسالة التي تشاهدها حالياً.
الاختيار

إن هذا ينطبق فقط على العناصر الموجودة في الصفحة الحالية
- لاختيار كافة العناصر على الصفحة، استخدم الكل ، أو لتحديد الاختيار على "مقروءة" أو "غير مقروءة"
- من أجل إلغاء الاختيار قم استخدام “بدون”
- استخدم عكس الاختيار لاختيار الكل ما عدا تلك التي تحتوي حالياً على علامة في مربع الاختيار بجوارها
أو استخدم مربعات الاختيار الفردية بجوار كل عنصر في القائمة لتحديد اختيارك ثم تنفيذ الإجراءات عليها.
لتحديد جميع الرسائل في المجلد، قد تحتاج إلى زيادة عدد العناصر في القائمة وذلك من الإعدادات - عام.
الرسالة

بعد تحديد عنصر أو أكثر (بوضع علامة الاختيار)، يمكنك تنفيذ إجراء عليها من خلال أزرار الإجراءات (على سبيل المثال الحذف، وبعدها سيتم طلب تأكيد الحذف)

يمكنك تحديد إجراءات أخرى غير متكررة من الإجراء: من القائمة المنسدلة (مثل وضع علامة كغير مقروءة أو وضع في القائمة السوداء).
البحث

اكتب عبارة البحث وسيتم البحث عنها في كافة البيانات المعروضة حالياً (في البريد الإلكتروني سيتم البحث في الرسالة / الموضوع / المرسل / المستلمين، في جهات الاتصال في الاسم / العناوين وهكذا…) أو استخدم كلمة البحث لتحديد نتائج البحث بمعايير محددة (على سبيل المثال الموضوع: مكتب ). إن قائمة الكلمات المفتاحية متوفرة لهذه الغاية
لإلغاء البحث، قم بالضغط على أية أيقونة موجودة ضمن شريط الأدوات أو في المجلد، أو قم بحذف كل ما هو موجود في شريط البحث واضغط على “بحث”
محاربة البريد المزعج

استخدم خيار الحجز في قائمة المجلدات للوصول إلى القائمة البيضاء والقائمة السوداء. يمكنك رؤية عناوين البريد الإلكتروني المسموح بها دائماً أو المرفوضة دائماً. كما يمكنك حذف العناوين أو نقلها من القائمة السوداء إلى القائمة البيضاء والعكس صحيح.
لإضافة البريد المزعج أو عنوان المرسل لرسائل تجارية غير مرغوب فيه إلى القائمة السوداء:
- في قائمة الحجر، حدد مجلد القائمة السوداء وانقر على زر عنصر جديد
- في عرض البريد الإلكتروني، ضع مربع اختيار بجوار البريد الإلكتروني وحدد القائمة السوداء من الإجراءات: القائمة
- في عرض البريد الإلكتروني، ضع مربع اختيار بجوار البريد الإلكتروني ، وانقر على النقل والتحديد
للتأكد من أنه يمكنك الوصول إلى مجلد البريد المزعج من قائمة النسخ / النقل ، استخدم خيار إدارة المجلد وربط مجلد البريد المزعج لتثبيته في قائمة مجلداتك المفضلة.
إدارة المجلدات

إن ربط المجلد يعني إنشاء رابط لهذا المجلد في قائمة المجلدات المفضلة. إن هذا الرابط يتيح لك الوصول السريع إلى المجلدات الهامة، وذلك من قائمة المجلدات وخيارات النسخ والنقل. يمكنك تسمية المجلد تسمية توضيحية تختلف عن تسميته الفعلية. ستظهر هذه التسمية المخصصة بين قوسين في شجرة إدارة المجلدات.

يمكنك استخدام النقر على المجلد لفتحه وعادة ما تستخدم هذه الطريقة لفتح المجلد غير المرتبط، الذي لا تحتاج الوصول إليه بشكل متكرر. و سيتم فتح المجلد مثل أي مجلد مرتبط.

إن إضافة مجلد يقوم بإنشاء مجلد جديد. تحتاج إلى تعيين نوع المجلد الجديد - فيما إذا كان سيحتفظ بالرسائل الإلكترونية أو بجهات الاتصال أو نوع آخر من العناصر.

إعادة تسمية المجلد. في حال وجود رابط إلى ذلك المجلد في القائمة اليسرى، فإن إعادة التسمية لن تؤثر على ذلك الرابط.

إن تعيين المجلد الافتراضي سيقوم بتغيير أين يتم حفظ الرسائل المستقبلة أو الواردة أو المحفوظة. يمكنك دائماُ الوصول إلى المجلدات الافتراضية من قائمة المجلدات المفضلة ولا يمكن إعادة تسميتها أو حذفها.

إن حذف المجلد سيقوم بحذف كافة محتويات ذلك المجلد بشكل نهائي (عندما تضغط على "تفريغ") أو حذف المجلد ومحتوياته بشكل نهائي (عندما تضغط على "حذف")
التخصيص

يتيح لك زر الإعدادات (الموجود بين أيقونة التعليمات و أيقونة تسجيل الخروج) تخصيص واجهة الجهاز اللوحي. يتم تنظيم الإعدادات المختلفة في فئات تظهر كمجلدات (على الجانب الأيسر في عرض عمودي أو في القائمة المنسدلة اليمنى في عرض أفقي).

- عام - لتغيير تنسيق التاريخ / الوقت، وتحديد عدد العناصر في الصفحة ، وتمكين الإرسال إلى المحذوفات، وإضافة المستلمين تلقائياً إلى جهات الاتصال ، وتغيير كلمة المرور والمزيد
- إنشاء رسالة - يمكن تعيين طلب تأكيدات القراءة دائماً، ووضع الرسائل المرسلة دائماً في مجلد المرسل، وتعديل توقيعك ، وتغيير الخط الافتراضي والمزيد
- الشخصيات - إضافة / تعديل / حذف شخصيات متعددة (الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني كما يظهر لمستلمي البريد الإلكتروني)
- المجيب الآلي- وظيفة الرد التلقائي مع إعدادات مفيدة مثل الرد مرة واحدة على كل مستلم ، والرد فقط في غضون ساعات معينة من اليوم أو الرد على العناوين المختارة فقط
- معيد التوجيه - لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو نسخها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر يتم تحديده
إلغاء الأمر

استخدم زر العودة في المتصفح للعودة إلى المكان الذي كنت فيه أو قم بإلغاء تحرير رسالة أو جهة اتصال أو تقويم. وستفقد أي تعديلات قمت بها. كما يمكنك النقر فوق أي أيقونة في شريط أدوات.
التبديل

باستخدام روابط الواجهة المتقدمة وواجهة الهاتف المحمول، يمكنك التبديل بسرعة بين الواجهات دون الحاجة إلى إدخال بيانات تسجيل الدخول. ملاحظة: قد لا تعمل الواجهة المتقدمة إذا كنت تستخدم متصفحاً قديماً أو متصفحاً للجوال.
المرفق الذكي

على أجهزة أندرويد اللوحية ومتصفحات الأجهزة المكتبية يمكنك إضافة المرفقات للرسائل. تبحديد خانة الاختيار "استخدام المرفق الذكي" سيتم تخزين المرفقات على المخدّم (وفي ملفاتك) وتسليمها كروابط مضمنة في البريد الإلكتروني. هذا يجعل التسليم لمستخدمي الهاتف المحمول أسرع وأكثر كفاءة.
البحث باستخدام الكلمات المفتاحية

لا يمكن تطبيق جميع الكلمات الرئيسية على جميع النطاقات، على سبيل المثال الموضوع: ينطبق فقط عند البحث في البريد الإلكتروني، بينما في التقويم تحتاج إلى استخدام العنوان: الكلمة المفتاحية. يمكن استخدام عدة كلمات مفتاحية والتي تربط بشكل تلقائي بالتعبير المنطقي AND والذي يعني أنه يجب استيفاء جميع المعايير، أو يمكنك استخدام التعابير المنطقية OR و NOT بحيث يمكن جعل المعايير التالية اختيارية أو للعثور على العناصر التي لا تفي بالمعايير.
from: للبحث عن مرسل معين (from:Amy)
to: للبحث عن مستقبل معين (to:David)
subject:للبحث عن الكلمات في عنوان الرسالة (subject:Dinner)
cc: للبحث عن مستقبلي الرسائل المتواجدين في خانة نسخة إلى
bcc: للبحث عن مستقبلي الرسائل المتواجدين في خانة نسخة مخفية إلى
fulltext: للبحث في كامل نص الرسالة (fulltext:test)
priority: للبحث وفق الأولويات مرتقعة جداً ومرتفعة وعادية ومنخفضة ومنخفضة جداً (priority:high)
after: للبحث عن العناصر المرسلة بعد تاريخ معين (after:2004/04/16)
before: للبحث عن العناصر المرسلة قبل تاريخ معين (before:2004/04/16)
title: لتحديد عنوان العنصر (title:Test)
description: لتحديد الوصف أو الملاحظة (description:Test)
name: لتحديد اسم جهة الاتصال
email: لتحديد عنوان البريد الإلكتروني
tag:للبحث عن العناصر ذات العلامة المحددة (tag:Business)
greater: للبحث وفقاً للحجم (greater:1024)
smaller: للبحث وفقاً للحجم (smaller:1024)
company: للبحث في جهات الاتصال الخاصة بالشركة (company:IceWarp)
department: للبحث في جهات الاتصال الخاصة بالأقسام (department:IT)
location: للبحث في جهات الاتصال الخاصة بمناطق معينة (location:London)