Venster gebruik Sneltoetsen E-mail hints Certificaten Agenda gebruik Chat Delen WebPhone SmartAttach SMS Herstel Items Back-up en herstel

• Klik rechtsonderin om het formaat te wijzigen
• Klik [_] om de dock te minimaliseren
• Klik het item in de dock om te herstellen
• Klik [x] om te sluiten
• Dubbel-klik linksboven om te sluiten

Pijl omhoog, pijl omlaag	Beweeg in berichtenlijst. scoll in berichtenweergave
Enter	Open gemarkeerd bericht
Ctrl+Enter	Open gemarkeerd bericht in nieuw venster
Shift+pijl omhoog, Shift+pijl omlaag	Selecteer aantal in lijst
Linker shift indukken en klikken	Selecteer aantal in lijst
Linker Ctrl indrukken en klikken	(De)selecteer meerdere berichten
Ctrl+A	Selecteer allesl
Einde	Spring naar het laatste item in de lijst
Home	Spring naar het eerste item in de lijst
+	Markeer geselecteerd bericht
-	Demarkeer geselecteerd bericht
0..5 (keypad)	Kies de markeerkleur
r	Beantwoord
L	Beantoord aan allen (Reply to all)
f	Doorsturen
F	Doorsturen als bijlage (Forward as attachment)
e	Markeer als gelezen (mark Read)
u	Markeer als ongelezen (mark Unread)
c	Kopieer naar map (Copy to folder)
m	Verplaats naar map (Move to folder)
n	Nieuw bericht
Verwijder	Verwijder
Esc	Venster sluiten. Tevens "Nee" in "weet u het zeker" venster

Notitie.
Sneltoetsen werken alleen als de berichtenlijst focus heeft. Soms moet u eerst op een bericht klikken.

• Om een map te maken, selecteer een map, klik met rechts, kies map toevoegen.
• Bericht demarkeren, klik rechts, kies demarkeer of gebruik de "-" toets.
• Agenda-item maken zonde de mailmap te verlaten, kies nieuw agenda-item in het hoofdmenu.
• Om e-mail automatisch te markeren of sorteren gebruik Opties - e-mail - filters.
• Om een e-mail toe te voegen aan een item (agenda, contact etc) sleep de mail naar de betreffende map
• Voeg een bijlage to door hem te slepen naar het upload vlak

• Controleer of uw private key beschikbaar is (PKCS#12) via Opties - Accounts - Privé certificaten.
• Klik op de onderteken knop in het bewerkvenster om een bericht te ondertekenen.
• Om een bericht te kunnen versleutelen moet de publieke sleutel (public key certificate PKCS#7) van de ontvanger in het adresboek staan (zie tab certificaat) of beschikbaar zijn in een publiek adresboek (GAL).

Berichten worden ontsleuteld met uw privé sleutel (Private key - PKCS#12). Validatie van de handtekening wordt gedaan met behulp van de publieke sleutel (public key certificate PKCS#7) van de ontvanger die in het adresboek staat bij de contactpersoon.

• Klik voor het aangeven van een aanvangstijd/datum bij een nieuw agenda-item
• Sleep om een eindtijd/datum in te stellen van de agenda-item
• Begin met typen van de titel of klik met rechts en kies nieuw, om een nieuw agenda-item te maken
• Klik met rechts op het agenda-item voor het contextmenu
• Dubbel-klik op een agenda-item om deze te bewerken of selecteer hem en druk op F2
• Dubbel-klik op het daglabel om een item te maken die de hele dag duurt
• Klik en sleep om een agenda-item te verplaatsen
• Klik en sleep de uiteinden van een agenda-item om de tijden en data te wijzigen
• Blader door de dagen/weken/maanden met de pijlen bovenaan.
• Om gealarmeerd te worden in de WebClient, op mobiel en andere applicaties bij aankomende afspraken, zet een vinkje bij herinner.

• Klik op het ronde icoon rechtsboven om uw beschikbaarheid voor chat te wijzigen
• Klik op het ronde icoon rechtsboven om chat beschikbaar te maken
• Klik op het icoon om te schakelen tussen mensen laten zien die bereikbaar zijn en alle mensen laten zien.
• U kunt gebruikers naar een andere groep slepen
• Gebruik Mijn Gegevens in het communicatiemenu, dat opent wanneer u over uw eigen afbeelding zweeft rechtsboven, om te bewerken hoe anderen u zien

• Om delen van mappen in te schakelen klikt u met rechts op de betreffende map en kies Delen en rechten gevolgd. Kies daarna de gewenste gebruikers.
• Om gedeelte items van anderen te zien klikt u met rechts op de bovenste map en kies Gedeeld account toevoegen.

• Zweef over uw afbeelding rechstboven en kies Opties - Telefoon om de WebPhone instellingen te verkrijgen
• Gebruik het chat gedeelte i.c.m. een rechsklik of uw adresboek om direct een gesprek te starten
• Gebruik de Bel knop op een audiogesprek te starten of het video icoon om een videogesprek te starten

Notitie.
Gebruik van de WebPhone vereist een webbrowser die native WebRTC ondersteund (op dit moment zijn dat Chrome en Firefox) of middels een plugin (Internet Explorer en Safari). U wordt naar een helppagine gestuurd indien uw webbrowser het bellen niet ondersteund.

Om grote bijlagen te versturen en controle te houden over verzonden bijlagen kunt u slimme bijlagen (SmartAttach) gebruiken. De bijlage wordt dan vervangen voor een downloadlink.

• Maak een nieuwe e-mail en voeg bijlagen slim toe door op de SmartAttach knop te klikken na het toevoegen
• Blader door de bestandenmap om de met SmartAttache verstuurde bijlagen te bekijken. In uw accountinstellingen kunt u bepalen waar ze opgeslagen worden.
• Meerdere bijlagen kunnen vanaf uw desktop, online bestanden, contacten, notities etc komen, ook via slepen en neerzetten.

• Kies Nieuw -SMS op de menubalk
• Geef een telefoonnummer in of klik op + om een ontvanger te selecteren die een mobiel nummer heeft
• Stel uw bericht op in onderwerp of inhoud
• Controleer uw bericht onderaan in de voorbeeldweergave

Dit werkt op dezelfde manier als de prullenbak voor e-mail. U ziet de verwijderde contacten, agenda-items, taken etc De beheerder heeft ingesteld hoeveel dagen items bewaard blijven na verwijdering.

• Klik op de prullenbak
• Klik met rechts op een item waarna u kunt kiezen om het item te herstellen naar de oorspronkelijke locatie
• Of u kunt het item permanent verwijderen

E-mail's, agenda's, taken en contacten worden automatisch door de server ge-back-upped maar u kunt ook uw eigen back-ups maken om te importeren in andere applicaties.

• Opties - Exporteer / Importeer maakt het mogelijk data te back-uppen en te herstellen.
• En u kunt een hele map exporteren door er met rechts op te klikken en te kiezen voor Exporteer map
• Selecteer in het adresboek een aantal items, klik met rechts en kies: Opslaan als vCard
• Selecteer een aantal items in de lijstweergave in de agenda, klik met rechts en kies: Opslaan als vCalendar