Controlli delle finestre Controlli da tastiera Suggerimenti per le e-mail Certificati Controlli del calendario Instant Messaging Condivisione WebPhone SmartAttach Messaggi di testo (SMS) Recupero elementi Backup e ripristino

• Trascina l'angolo inferiore destro per ridimensionare le finestre.
• Clicca su [_] per ridurre a icona nella barra di destra.
• Clicca su un elemento ridotto a icona per ripristinarlo.
• Clicca su [X] per chiudere la finestra.
• Doppio clic nell'angolo in alto a sinistra per chiudere la finestra.

Su, Giù	Si sposta nell'elenco dei messaggi, scorre nella visualizzazione del messaggio
Invio	Apre il messaggio selezionato
Ctrl+Invio	Apre il messaggio selezionato in una nuova finestra
Maiusc+Su, Maiusc+Giù	Selezione multipla nell'elenco messaggi
Maiusc+tasto sinistro del mouse	Selezione multipla nell'elenco messaggi
Ctrl+tasto sinistro del mouse	(De)selezione multipla dei messaggi
Ctrl+A	Seleziona tutto
Fine	Salta all'ultimo elemento dell'elenco
Home	Salta al primo elemento dell'elenco
+	Contrassegna il messaggio
-	Elimina il contrassegno dal messaggio
0..5 (tastierino numerico)	Imposta il colore del contrassegno
r	Rispondi
R	Rispondi a tutti
f	Inoltra
F	Inoltra come allegato
e	Segna come letto
u	Segna come da leggere
c	Copia nella cartella
m	Sposta nella cartella
n	Finestra di composizione nuovo messaggio
Canc	Elimina
Esc	Chiude la finestra

Nota.
Le combinazioni di tasti funzionano solo se è attivo l'elenco dei messaggi. In alcuni casi potrebbe essere necessario selezionare prima un messaggio dall'elenco.

• Per creare una sottocartella, seleziona una cartella, tasto destro, "Aggiungi cartella". Se si seleziona il nome dell'account, la cartella verrà creata al livello più alto.
• Per eliminare un contrassegno, tasto destro su di esso e "Cancella contrassegno" oppure premi "-" nel tastierino numerico.
• Per creare un appuntamento senza lasciare la cartella della posta, seleziona "Nuovo - Appuntamento" dal menù principale.
• Per ordinare o marcare i messaggi automaticamente, utilizza "Opzioni - Posta - Regole".
• Per creare un elemento PIM (appuntamento, attività, nota, contatto...) con gli allegati di un messaggio, trascinalo in una cartella PIM.
• Per inserire un allegato, trascinalo e rilascialo sulla barra degli allegati.

• Trasferisci la tua chiave privata (PKCS#12) in "Opzioni - Account - Certificati privati".
• Per firmare un messaggio clicca sul bottone "Firma" nella finestra di composizione.
• Per crittografare un messaggio è necessario inserire il certificato di chiave pubblica (PKCS#7) del destinatario nella sezione Certificato del contatto oppure ottenerlo da una cartella pubblica dei contatti (GAL).

I messaggi vengono decriptati utilizzando la tua chiave privata (PKCS#12). La convalida della firma avviene tramite la chiave pubblica (PKCS#7) del mittente, che dovrà essere stata precedentemente inserita nel corrispondente contatto.

• Clicca per selezionare la data e l'ora di un nuovo appuntamento.
• Tieni premuto il tasto e trascina per selezionare la data e l'ora della fine dell'appuntamento.
• Scrivi il titolo dell'appuntamento oppure clicca il tasto destro sull'intervallo selezionato e "Nuovo" per creare un nuovo appuntamento.
• Tasto destro sull'appuntamento per il menù contestuale.
• Doppio click sull'appuntamento per modificarlo oppure selezionalo e premi il tasto F2.
• Doppio click sull'etichetta del giorno per aggiungere un appuntamento per la giornata intera.
• Clicca e tieni premuto sulla linguetta dell'appuntamento (appaiono delle frecce) per spostarlo.
• Clicca e tieni premuto sui bordi dell'appuntamento per cambiare data e ora di inizio e di fine.
• Per andare avanti e indietro per mese, settimana o giorno, clicca sulle frecce in alto.
• Per essere avvisato dei prossimi appuntamenti, imposta un promemoria e ti apparirà un riquadro di avviso nel WebClient, sui dispositivi mobili e in altre applicazioni.

• Clicca l'icona circolare nell'angolo in alto a destra per visualizzare e modificare il tuo stato IM.
• Clicca l'icona circolare nell'angolo in alto a destra per andare in linea con l'IM.
• Clicca l'icona delle persone in basso nell'elenco della chat per visualizzare soltanto gli utenti in linea.
• Trascina gli utenti per spostarli da un gruppo all'altro.
• Utilizza la scheda "I miei dati" nel menù "Comunicazioni", che si apre passando sulla tua foto nell'angolo in alto a destra, per modificare le informazioni che gli altri utenti visualizzano su di te.

• Per configurare il WebPhone, entra in "Opzioni - Telefono".
• Utilizza il riquadro dell'instant messaging e i contatti per effettuare una telefonata.
• Utilizza il bottone di chiamata per effettuare una telefonata o l'icona del video per effettuare una videochiamata.

Nota.
Il WebPhone richiede un browser che supporti WebRTC (attualmente Chrome e Firefox) o un plugin compatibile (per Internet Explorer e Safari). Se il tuo browser non è in grado di gestire le telefonate, verrai reindirizzato a una pagina di aiuto.

Per risparmiare banda e avere maggior controllo sul contenuto dei messaggi inviati, puoi utilizzare SmartAttach per sostituire gli allegati con collegamenti ipertestuali.

• Componi un nuovo messaggio e aggiungi gli allegati con la tecnologia SmartAttach cliccando sul relativo bottone.
• Sfoglia la cartella "File" per visualizzare e gestire gli allegati SmartAttach in essa memorizzati.
• Vari file possono essere allegati selezionandoli dal disco locale, dal WebClient (contatti, note, ecc.) o trascinandoli.

• Seleziona "Nuovo" - "SMS" dalla barra dei menù.
• Digita un numero di telefono o clicca sull'icona + per selezionare un contatto tra quelli dotati di un numero di telefonia mobile.
• Scrivi il tuo messaggio nel campo Oggetto oppure nel corpo.
• Controlla il messaggio nel riquadro anteprima in basso.

Questa cartella funziona come il Cestino per i messaggi di posta elettronica. Puoi trovarvi i contatti, gli appuntamenti e le attività cancellate. L'amministratore ha stabilito per quanti giorni gli elementi cancellati verranno conservati.

• Apri la cartella Recupero elementi.
• Clicca con il tasto destro su un elemento e potrai ripristinarlo nella sua collocazione originale
• oppure potrai eliminarlo in modo permanente.

I backup dei dati del GroupWare vengono effettuati sul server automaticamente, tuttavia puoi effettuare autonomamente i tuoi backup e utilizzarli anche per importare i dati in altre applicazioni.

• Nel menù "Opzioni - Importa / Esporta" sono presenti le opzioni per il backup e il ripristino di tutti i dati del GroupWare
• Puoi anche esportare intere cartelle cliccando con il tasto destro e selezionando "Esporta cartella"
• In una cartella contatti, seleziona alcuni elementi, clicca con il tasto destro e seleziona "Salva come vCard"
• Nella visualizzazione Elenco di un calendario, seleziona alcuni elementi, clicca con il tasto destro e seleziona "Salva come vCalendar"