Zarządzanie oknami Obsługa klawiatury Porady poczty Certyfikaty Zarządzanie kalendarzem Instant Messaging Współdzielenie WebPhone SmartAttach Text Messaging (SMS) Odzyskiwanie elementów Backup i składowanie

• Chwyć lewy dolny róg aby zmienić rozmiar
• Kliknij [_] aby minimalizować
• Kliknij element aby przywrócić
• Kliknij [x] aby zamknąć
• Kliknij dwukrotnie lewy górny róg aby zamknąć

Góra, Dół	Przesuwanie się po liście wiadomości, przewijanie w podglądzie wiadomości
Enter	Otwórz podświetloną wiadomość
Shift+Góra, Shift+Dół	Zaznaczanie serii na liście
Przytrzymanie Shift+lewy klawisz myszy	Zaznaczanie serii na liście
Przytrzymanie Ctrl+lewy klawisz myszy	(Zaznacznie / odznaczanie wielu wiadomości
Ctrl+A	Zaznacz wszystko
End	Przejdź do ostatniej pozycji na liście
Home	Przejdź do pierwszej pozycji na liście
+	oflaguj zaznaczoną wiadomość
-	Odflaguj wiadomość
0..5 (keypad)	Ustaw kolorową flagę
r	Odpowiedz
R	Odpowiedz wszystkim odbiorcom
f	Przekaż dalej
F	Przekaż jako załącznik
e	oznacz jako Przeczytana
u	oznacz jako Nie przeczytana
c	Kopiuj do folderu
m	Przenieś do folderu
n	Okno tworzenia nowej wiadomości
Usuń	Usuń
Esc	Zamknij okno, Nie w Czy jesteś pewien.. dialog

Uwaga.
Skróty klawiatury działają tylko, gdy lista wiadomości znajduje sie na wierzchu. Czasami musisz najpierw kliknąć wiadomość na liście.

• Aby stworzyć folder, wybrać folder , kliknij prawym klawiszem - Dodaj Folder.
• Aby odflagować wiadomość, kliknij na nią prawym klawiszem myszki i wybierz odflaguj albo naciśnij "-" na numpadzie.
• Aby stworzyć spotkanie bez opuszczania folderu poczty, wybierz Nowe - Spotkanie w menu głównym.
• Aby sortować lub oflagować wiadomości automatycznie, użyj Opcje-Poczta-Reguły.
• Aby utworzyć element PIM z załącznikami, chwyć i upuść email w folderze PIM
• Aby załadować załącznik,chwyć go z pulpitu i upuść na pasku załączników

• Upewnij sie, że załadowałeś swój klucz prywatny (PKCS#12) w Opcje - Kontas - Certyfikaty prywatne.
• Aby podpisać wiadomość wybierz przycisk Podpisz w stworzonej wiadomości.
• Aby zaszyfrować wiadomość, musisz mieć certyfikat klucza publicznego (PKCS#7) Odbiorcy załadowany w tablicy certyfikatów kontaktu.

Wiadomości są odkodowywane przy użyciu twojego klucz prywatnego (PKCS#12). Sprawdzenie podpisu jest dokonywane poprzez certyfikat klucza publicznego nadawcy (PKCS#7) uprzednio załadowany do kontaktu.

• Kliknij aby ustawić czas/datę nowego spotkania
• Przytrzymaj i przeciągnij aby ustawić czas/datę końca spotkania
• Wpisz tytuł spotkania lub selekcja prawym klawiszem - wybierz Nowy aby stworzyć spotkanie
• Kliknij zdarzenie prawym klawiszem aby otworzyć menu kontekstowe
• Kliknij zdarzenie podwójnie aby edytować lub naciśnij F2
• Kliknij podwójnie etykietkę dnia aby dodać nowe całodniowe zdarzenie
• Kliknij i przytrzymaj lewy klawisz myszy na pasku zdarzeń (pojawi się uchwyt) aby przesunąć zdarzenie
• Kliknij i przytrzymaj lewy/dolny brzeg zdarzenia aby zmienić datę/czas rozpoczęcia/zakończenia

• Aby iść dalej/cofnąć się o miesiąc/tydzień/dzień kliknij strzałki na górze.
• Aby być informowanym o nadchodzących zdarzeniach, zaznacz okno przypominania dla tego zdarzenia aby przypomnienie pojawiało się w WebClient, urządzeniach mobilnych i innych aplikacjach.

• Kliknij na okrągłą ikonę w prawym górnym rogu aby widzieć lub zmienić Twój status w IM
• Kliknij na okrągłą ikonę w prawym górnym rogu aby być Online w IM
• Kliknij ikonę ludzie w dół na dole listy chat aby ukryć/pokazać tylko użytkowników którzy są online
• Przeciągnij i upuść użytkowników aby zmienić grupę
• Kliknij na ikonę strzałki po prawo w górze listy chat aby ukryc lub pokazać użytkowników
• Użyj Moje dane w menu Komunikacja, które otwiera się kiedy jesteś na swym obrazem w dalekim prawym górnym rogu, aby edytować jak inni mają Cię widzieć

• Aby umozliwić współdzielenie swych folderów, kliknij prawym klawiszem myszki na odpowiedni folder, kliknij Współdzielenie i uprawnienia i wybierz pożądanego użytkownika(-ów).
• Aby uzyskać dostęp do czyjegoś współdzielonego konta, kliknij prawym klawiszem główny folder i wybierz Dodaj współdzielone konto.

• Wybierz Opcje - Telefon po przejściu nad swym obrazem aby skonfigurować ustawienia WebPhone
• Użyj listy instant messaging klikając na nią prawym klawiszem myszki lub kontaktów aby dzwonić bezpośrednio
• Użyj przycisku Dzwoń aby wykonywać rozmowy audio lub ikony wideo aby wykonywać rozmowy wideo

Uwaga.
WebPhone wymaga przeglądarki WebRTC (obecnie Chrome iFirefox) lub wtyczki (dla Internet Explorer i Safari). Zostaniesz przekierowany na stronę pomocy jeśli twoja przeglądarka nie obsługuje rozmów telefonicznych.

Aby zachować przepustowość i kontrolę nad zawartością wysłanych maili użyj SmartAttach aby zastąpić załączniki poczty hyperlinkami

• Stwórz nową wiadomość i dodaj załączniki z SmartAttach poprzez kliknięcie na przycisk SmartAttach po dodaniu ich
• Przewiń Folder Plików aby oglądać i zarządzać plikami SmartAttached umieszczonymi w folderze
• Mnogie załączniki mogą być dodawane via Załaduj (pliki dyskowe), Elementy (kontakty, notatki etc.) lub przez chwyć & upuść

• Wybierz Nowy - SMS z paska narzędzi
• Wpisz numer telefonu lub kliknij ikonę Plus aby wybrać odbiorców z numerem telefonu mobilnego
• Wpisz wiadomość w polu temat lub treść
• Zweryfikuj wiadomość w oknie Podgląd na dole

Opcja ta działa tak samo jak folder Kosz dla wiadomości pocztowych. Możesz oglądać kontakty usunięte, zdarzenia, zadania itp. Administrator ustawia ile dni po usunięciu obiekt będzie zachowany.

• Przejdź do folderu Odzyskiwane elementy
• Kliknij prawym klawiszem na elemencie który możesz alboPrzywrócić na pierwotne miejsce
• Lub możesz Usunąć na zawsze

Dane GroupWare są składowane na serwerze automatycznie, ale możesz utworzyć swój własny backupy które mogą być także importowane w innych aplikacjach.

• Opcje - Eksport / Import posiada opcje backup i odzyskuj wszystkie dane GroupWare
• Lub możesz wyeksportować całe foldery kontaktów do różnych formatów
• W folderze kontaktów wybierz niektóre elementy, kliknij prawym klawiszem myszki i Zapisz jako vCard
• W liście widoku kalendarza, wybierz niektóre elementy, kliknij prawym klawiszem myszki i Zapisz jako vCalendar