Ablakok kezelése Billentyűparancsok E-mail tippek Tanúsítványok - Aláírás, titkosítás Naptár WebChat Megosztás WebTelefon Óriásmelléklet SMS küldés Törölt elemek visszaállítása Biztonsági mentés és visszaállítás

• Átméretezés a jobb alsó sarok húzásával
• Kis méretre összecsukás a dokolóra a [_] gombra kattintással
• Előző méretre hozás az elemre kattintással a dokkolóban
• Bezárás az [x] gombra kattintással
• Bezárás dupla kattintással a bal felső sarokra

PgUp, PgDn	Fel/le közlekedés a listában
Fel, Le	Közlekedés az üzenetlistában, görgetés az üzenetben
Enter	A kijelölt üzenet megnyitása
Shift+Fel, Shift+Le	Sorozatok kijelölése a listában
Lenyomva tartott Shift+bal kattintás	Sorozatok kijelölése a listában
Lenyomva tartott Ctrl+bal kattintás	Több üzenet kijelölése/kijelölésének megszüntetése
Ctrl+A	Az összes kijelölése
End	Ugrás a lista utolsó eleméhez
Home	Ugrás a lista első eleméhez
+	Az üzenet kipipálása
-	Az üzenet kipipálásának megszüntetése
0..5 (számbillentyűzet)	Színjelző beállítása
r	Válasz
R	Válasz mindenkinek
f	Továbbítás
F	Továbbítás mellékletként
e	Megjelölés olvasottként
u	Megjelölés olvasatlanként
c	Másolás mappába
m	Áthelyezés mappába
n	Új üzenet írási ablak
Delete	Törlés
Esc	Ablak bezárása, a Biztos benne.. párbeszédpanel nélkül

Megjegyzés:
A billentyűparancsok csak akkor működnek, ha az üzenetlista fókuszált. Néha rá kell előbb kattintania az egyik üzenetre a listában.

• Mappa létrehozása, mappa kijelölése: jobb kattintás - Mappa hozzáadása.
• Egy üzenet kijelölésének megszüntetése: kattintson rá jobb gombbal és válassza a Megszüntetés parancsot, vagy a számbillentyűzeten üsse le a "-" billentyűt.
• Találkozó létrehozása a levélmappa elhagyása nélkül: a főmenüben válassza az Új - Találkozó parancsot.
• Az üzenetek automatikus rendezése vagy kijelölése: Beállítások - Levelezés - Szabályok parancs használatával.
• Bejegyzés készítése e-mail melléklettel a személyes információkezelőben (PIM-ben): húzza az egérrel az e-mailt az egyik PIM-mappába
• Melléklet feltöltése: húzza rá az asztalról a mellékletek sávra

• Bizonyosodjon meg róla, hogy feltöltötte-e a privát kulcsát (PKCS#12) a Beállítások - Fiókok - Privát tanúsítvány alatt.
• Egy üzenet aláírásához válassza az Aláírás gombot a megszerkesztett üzenetben.
• Egy üzenet titkosításához szüksége van a címzett nyilvános kulcs tanúsítványára (PKCS#7), mely a névjegy Tanúsítvány fülén került feltöltésre.

Az üzenetek az Ön privát kulcsával (PKCS#12) kerülnek visszafejtésre. Az aláírás ellenőrzése a küldő nyilvános kulcstanúsítványával (PKCS#7) történik, melyet már korábban feltöltött a névjegyben.

• Egy új találkozó kezdő dátumát/időpontját kattintással állíthatja be
• Tartsa lenyomva és húzza az egeret a találkozó záró dátumának/időpontjának beállításához
• Kattintson jobb gombbal a kijelölésre - találkozó létrehozásához válassza az Új elemet
• Írja be egy találkozó címét vagy kattintson jobb gombbal a kijelölésre - találkozó létrehozásához válassza az Új parancsot
• Kattintson jobb gombbal a találkozóra a helyi menü megjelenítéséhez
• Kattintson duplán az eseményre a módosításához vagy a kijelöléséhez és nyomja meg az F2 funkcióbillentyűt
• Új egész napos esemény hozzáadásához kattintson duplán a nap címkére
• Az esemény léptetéséhez kattintson és tartsa lenyomva az esemény bal kéz felőli eseménysávját (fogópont jelenik meg)
• A kezdő/záró dátum/időpont módosításához kattintson és tartsa lenyomva az esemény oldalait

• A hónap/hét/nap szerinti előre-/visszaugráshoz kattintson a felső nyilakra.
• A közelgő eseményekről való értesítéshez állítson be emlékeztetőt egy előugró párbeszédpanel megjelenítéséhez a WebMail szoftverben, mobileszközökön és más alkalmazásokban.

• A megjelenítéshez vagy az elrejtéshez kattintson a jobb felső sarokban lévő állapotikonra
• Váltsa át a WebChat bal felső sarkában lévő állapotikont elérhetőre
• A Felhasználók ikont váltsa át Elrejtésre, hogy csak a jelenlévő felhasználók legyenek láthatók
• A felhasználókat az egér húzásával teheti át másik csoportba
• A felhasználó adatait és fényképét a vCard használatával tekintheti meg
• Az Eszközök menüben a Saját adatok használatával módosíthatja, hogyan láthatják Önt mások

• A mappák megosztásának engedélyezéséhez kattintson jobb gombbal valamelyik mappára, és válassza a Megosztás és az Engedélyek parancsot.
• Valaki megosztott fiókjához való hozzáféréshez kattintson jobb gombbal a gyökérmappára, és válassza a Megosztott fiók hozzáadása parancsot.

• Kattintson a telefon ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a Beállítások parancsot a konfiguráláshoz
• Csak az internetes számokat a "SIP-partnerek kijelzése" telefonkönyv-szűrővel listázhatja ki
• Az azonnali üzenetküldési lista és névjegyek használatával is kezdeményezhet hívásokat

Megjegyzés:
A WebTelefon Java-kisalkalmazás használatához telepített Java futtatási környezetre (JRE) van szükség.

A sávszélesség megtakarításához, és az elküldött e-mailek tartalmának ellenőrzéséhez a SmartAttach használható, mely hiperhivatkozásokra cseréli az e-mail mellékleteket.

• Írjon új e-mailt mellékletekkel, és az eszköztáron engedélyezze a SmartAttach lehetőséget
• A mappában tárolt, a SmartAttach módszerrel csatolt fájlokat a fájlok mappa tallózásával tekintheti meg és kezelheti
• Több melléklet a Feltöltés (lemezfájlok), az Elem (névjegyek, megjegyzések, stb.) használatával vagy húzással adhatók hozzá

• Az SMS címjegyzék megnyitásához válassza az Új - SMS parancsot a menüsoron (e-mail írásakor az eszköztár Beállítások - SMS alatt is)
• Gépeljen be egy telefonszámot, vagy kattintson a könyv ikonra, és válassza ki a mobilszámos címzetteket
• Írja be üzenetét vagy a tárgy, vagy a szöveg mezőbe
• Ellenőrizze alul az Előnézet panelben

Ez a lehetőség ugyanúgy működik, mint az e-mail üzenetek esetében a Kuka mappa. A törölt névjegyeket, eseményeket, feladatokat, stb. tekintheti meg. Az adminisztrátor előre beállíthatja, hogy törlés után hány napig kerüljenek megőrzésre az elemek.

• Ugorjon az Elemek helyreállítása mappához
• Kattintson jobb gombbal az elemre, és vagy visszaállíthatja az eredeti helyére,
• Vagy végleg törölheti az elemet

A csoportszoftver adatai automatikusan kerülnek tárolásra a kiszolgálón, viszont létrehozhat saját biztonsági mentéseket, melyek a többi alkalmazásba is importálhatók.

• Az Eszközök - Exportálás / Importálás rendelkezik a csoportszoftver összes adatának biztonsági mentéséhez és visszaállításához való beállításokkal
• Vagy a teljes névjegy mappák különféle formátumokba exportálhatók
• Jelöljön ki néhány elemet a névjegyek mappában, kattintson rájuk jobb gombbal, és válassza a Mentés vCard formátumként parancsot
• Jelöljön ki néhány elemet a naptár Lista nézetében, kattintson rájuk jobb gombbal, és válassza a Mentés vCalendar formátumként parancsot